请教申请J-1 waver的case number的statement of reason 有什么格式要求吗?或哪儿有模板?谢谢!

我是2006年到美国的J1。现在通过HMS的CINTAX系统报税，其中有一项是填W2表上的相关信息。但是我没有填过W2表，我手上只有一个W4表的备份。CINTAC系统提及的其他表格，我也统统没有填过。

怎么办呢？其他的J1朋友有这样的问题吗？

还有，事实上我也不交税，是不是就可以不用报税了？

(ZT. from MITBSS)

我在今天之前对TAX完全没有概念。
刚刚给1－800－829－1040（IRS OFFICE）打了电话，和专门管NON-RESIDENT的REP.咨询了一下，大概扫了一下盲点。

1）W2上面
编号1是TAXABLE的收入。对于中国学生来说，这个数等于你当年总INCOME-5000(TREATY). 编号2是大家都必须要交的FEDERAL INCOME TAX，上面的数字是学校帮你WITHHELD的。编号3，4，5，6,SUPPOSE都应该是空的，普通F1不需要交SS和MEDICARE（参见PUBLICATION 519,PAGE 46),如果你的雇主帮你交了，可以要求他们REFUND，如果他们拒绝，你要自己FILE表格843到IRS.

2）需要交的表
a.8833，告诉IRS我们CHINA有TREATY
b.8843，告诉IRS我们是NR
c.1040NR,告诉IRS你挣了多少花了多少，最终到底你欠IRS多少，或者IRS该RETURN你多少都在这个表上，国际学生被推荐填写1040NR(EZ）说是条款选项更直观简单。
这三份表连同W2都一起寄出去，千万不能分开寄。

3）欠IRS钱
写支票，连同上面的那些PAPERWORK一起寄出去。假设你应该付2K的TAX，但是支票上是1K，那么你过了4月17号会收到BILL(含FINE），如果你的支票数额大于应付款，IRS会RETURN.

4）作为NR，州立学校学费杂费保险费在校住宿费都不能算为RETURN项。但是你可以
REGARD自己是ALIEN RESIDENT（F1也可以），这样你就要交作为RESIDENT该交的税比如SS和MEDICARE等，POSSIBLY交得越多RETURN也多。

以上若有错请大家CORRECT.最后问一下版上有没有人提供1040NREZ的填写服务？或者有软件LICENSE共享的？谢谢。
(ZT from MITBBS)

免责申明：该攻略只是为了方便大家豁免及避免不必要的错误。所有办法及资料以官方

发表的申请办法为准，本人不承担任何责任。

刚刚查到中国大使馆已经发出了不持异议信，为了方便以后的xdjm们，特将豁免流程，

模板和常见问题总结如下：

（一）申请前必看的网站

驻美教育处J-1签证豁免 http://www.sino-education.org/studyabroad/J1.htm

DOS在线申请 http://travel.state.gov/visa/temp/info/info_1296.html

DOS的J waiver FAQs http://www.travel.state.gov/visa/temp/info/info_1294.html

（二）基本步骤

第一步，向所属使（领）馆教育处（组）领取《留学人员豁免申请表》，将所需资料寄

过去后，大概1－2周就会收到《申请表》。

此步所需模板：《J签证豁免申请报告》

J-1 豁免申请报告

尊敬的驻美XX总领馆：

按照《J-1签证豁免申请办法（修订稿）》的要求，特此提出豁免本人的J-1两

年回国服务要求的申请。本人于year年mm月获得某某大学理学博士毕业证书及博士学位

，year年mm月自费赴美进行博士后研究至今。出国前已与某某单位结清所有关系。

来美（来美多长时间，例如两年）内，我先在XXX Univeristy进行某某研究，

后转到University of XXX进行某某研究，该研究对于某某项目有非常重要的意义。该

项目受到University of XXX的高度重视，并决定长期资助该计划至少3年。本人希望在

回国效力之前能够完成该项目的研究，特此提出J-1豁免申请。

此致，

敬礼

申请人：你的姓名

Year年mm月dd日

第二步，向美国国务院DOS在线申请豁免编号（Case Number），在线填表前将护照，I-

94, SSN, 2019等必要信息拿到手边。记住要填入所有来美国以后的2019表的信息，否

则可能无法成功豁免。在线申请成功后，会得到一个J waiver package。这个package

的第一页有你的case number和check list。按照这个list准备材料。记住DS-3035表上

一定要签字！这些资料可以等到大使馆发出不持异议信后再寄出。

此步所需模板：《Statement of Reason》

This letter is to request for a waiver for the 2-year home residency

requirement based on “No Objection Letter” that will be obtained from my

home country (P. R. China). The reasons I would like to apply for a waiver

are the followings:

I have been in the U.S.A. since XXX, after receiving my Ph.D. degree from

XXXX. I am currently employed as a Postdoctoral Researcher at the XXXXXXX.

I am not being funded by the United States or Chinese government, or any

international organization.

I specialize in the field of XXXX. （Describe your research project.）

XXXX will sponsor me for this additional period before returning to China.

This will enable me to complete my current project as well as accepting

additional training prior to begin my independent academic career in China.

I will apply for the No Objection Letter and my embassy will directly

provide you with the “No Objection Letter” issued for me.

I appreciate your support and assistance for waiving my two-year home

country residence requirement.

Sincerely,

XXXX

MMM DD, YEAR

第三步，填写《申请表》及国内审批。申请表很容易填写。国内审批部分因人而异，一

般在毕业后半年内出国的就不需要审批了，附上毕业证复印件就行了。如果出国前有单

位的，就必须有原单位出具的《离职证明》。

第四步，将所需资料寄给驻美使（领）馆教育处（组），等待审批

豁免编号通知单就是J waiver package的最后一页，Third Party Barcode Page

此步所需模板：《J签证豁免申请报告》（同前），你老板所出具的support letter

DATE MM/DD/2007

To Whom It May Concern:

This letter is written in support of a J-1 visa waiver for Dr. XXX, who has

been employed at Department of XXX, University of XXX as a postdoc since

Month, Year.

Dr. XXX is working on the research project of XXX, which is the key for my

whole project supported by XXXX.

Now he is applying for a waiver so that he may keep on his current research

at University of XXX for this additional period before returning to China.

This will enable him to complete his current project as well as accepting

additional training prior to his independent academic career. I support Dr.

XXX’s application for a J1 waiver and the change of his visa from J-1 to H-

1 by the United States Citizenship and Immigration Services. Dr. XXX is not

being funded by either the United States or Chinese government or any

international organizations.

Thank you.

Sincerely,

Advisor’s name and address

第五步，等待，查询

查询各领馆教育组已报送豁免申请材料清单 http://www.sino-education.org/studyabroad

/j1waiver/R-list.htm

查询已向美国务院发出“不持异议信”Case Number清单 http://www.sino-education.org/

studyabroad/j1waiver/list.htm

查询DOS的状态 http://169.253.2.79/

等我收到DOS和SEVIS的通知再进行补充吧。

（三）常见问题FAQs

1. 问：美方机构出具的正式聘书是什么？需要重新写吗？

答：正式聘书就是你现在的offer letter，有效期必须还有半年以上。

bly补充：这个正式聘书可以是offer letter，也可以是你找老板写的supporting

letter.你当时所拿的聘书不见得还有半年以上有效期，也许已经过期了。因为很多

offer都是一年一签的，DS2019也是一年一延期，也有的是给2年或者3年。但是对于一

年一签的人

来讲，他申请豁免时候offer letter可能已经过期了。所以有效期半年以上指的不是

offer letter上的有效期，而是你现在持有的DS2019的有效期。

2. 问：护照全本复印件是什么意思？所有页都得复印？

答：全本就是所有页，包括封面，一页都不能少，少了大使馆会让你补的。

bly补充：在LA办的只需要有效页。

3. 问：来美历年IAP-66（DS2019）表复印件包括配偶和子女的吗？

答：这个我不是很确定，但是我自己是附上了所有dependant的2019表。

bly补充：只需要你自己的历年DS2019复印件，dependent的不需要。你

填DS3035时候，把dependent信息写上就可以了，同时豁免。

4. 问：美国国务院发放豁免编号通知单是哪一个？

答：豁免编号通知单就是J waiver package的最后一页，Third Party Barcode

Page。

5. 问：申请表上国内单位怎么填写？

答：没单位就填毕业学校。

6. 问：整个豁免过程需要多久？

答：因人因时因地而异，如果你的rp不是很特别，一般是3－6个月。

7. 问：豁免后还可不可以延期？

答：有很多种说法。我建议，最好先延期后豁免。

bly补充：每个人只有一次申请豁免的机会。豁免后，你可以继续延期，但是期满后

你必须回国服务两年。因为你延期后又有2-year home residency的限制了。

8. 问：给大使馆和DOS寄材料的时间先后顺序

答：根据个人喜好，可以给大使馆寄材料的同时寄出给DOS的资料，也可以等大使馆发

出无异议信后再寄出。

9. Q. What if I have new information that may affect my eligibility for a

waiver recommendation? Can I just send that to the Waiver Review Division

and ask for a reconsideration of my previously denied application?

A. If you have already received a final determination from the Waiver Review

Division that denies your request for a waiver recommendation, you will

need to apply again from the beginning for a waiver recommendation. You can

use this new information to support your reapplication. You will need to

follow all of the procedures for reapplication that you followed for your

first application, including paying the $215 fee.

If your application is still pending with the Waiver Review Division and you

have not yet received a final determination, you should send that

information on to the Waiver Review Division for their consideration with

your file. Please remember to write your waiver case number on any

documentation you send and on the outside of the envelope. Please note the

CORRECT ADDRESS to send the documentation.

清清嗓子。大家有什么要问的吗？

尽管已经来了一个月，不过直到今天才知道！
一般美国超市比如STOP&SHOP之类的连锁店，都有自己的servic卡，需要到custom service那里领取，然后买东西结帐的时候，除了付帐的卡或者现金以外，还需要刷一下这种店卡，这样有些商品就可以打折。
我今天买了肉，因为不知道有这种卡，多付了7.8元，唉，希望新来的以我为鉴，别忘了先去要店卡，再结帐。
据说老美有钱的就懒得用这种卡，可是咱穷没办法啊！

刚来不久，想请教各位如何拿到驾照？我已经看过了RMV的driver manual，由于英语理解能力有限，还是有些模糊，想请教确认一下。
1、报名
2、笔试
3、路考

1、报名条件需要四个文件：护照，出生证明，签名证明，boston居住证明。
出生证明是指出生公证吗？一定要回国开吗？护照可以吗？（规定里又好像说一种文件只能证明一个条件，但是它的补充说明好像又说护照可以作为出生或签名的文件）
签名证明是否出示DS2019表或I-797表就可以？如果不行，应该开啥来做证明呢？
居住证明最头痛。由于刚来时借住朋友家，开银行帐户用的是朋友的住址，所以check没法用作此，咋办啊？

2、笔试我会自己努力学习。

3、学车，请问有没有哪位大侠推荐好地方或者好师父可以去学？

非常感谢！！

[color=0033FF]初来乍到[/color]
第一天到达，先联系自己所属department的小米和老板，见个面并办理注册事宜。由harvard medical school(HMS)聘用的访问学者等需要去HIO注册。由各医院自主聘用的，材料有待补充。

Children's Hospital Boston
[url=http://www.childrenshospital.org/]http://www.childrenshospital.org/[/url]

Harvard medical school
[url=http://hms.harvard.edu/hms/home.asp]http://hms.harvard.edu/hms/home.asp[/url]

Harvard international office
[url=http://www.hio.harvard.edu/]http://www.hio.harvard.edu/[/url]

[color=0033FF]HR[/color]
请到HR处填写direct deposit to your back表格，选择保险种类等。
后面会讲到开户的。

[color=0033FF]取得Harvard id[/color]
注册以后系里面会帮你做各种paperwork，需要一些时间，可在以下网页([url=http://whitepages.med.harvard.edu/]http://whitepages.med.harvard.edu/[/url])使用自己的名字来查询是否手续已经完成。一切就绪以后到harvard i.d. office拍照。(longwood校区分部：Harvard School of Public Health, Kresge Building, 677 Huntington Ave. Hours:10am-2pm, Tel:617-432-0389)卡做好以后会寄到系里或者家里。拥有harvard id可以使用校图书馆，到主校区的shuttle bus，以及晚间1 mile free taxi等，此外还常常可以得到博物馆优惠。从注册到收到id卡可能需要两三个月，如果期间邮件丢失的话请到kresge builing i.d. office通报并填写表格，从主校区重新邮寄后到kresge building自取。

[color=0033FF]Training[/color]
开始工作以前要进行new fellowship training,[url=http://www.childrenshospital.org/research/oft]Office of Fellowship Training(OFT)[/url]。OFT旨在为新员工提供各类信息，包括工作须知、生活指南等，并为新人提供一个彼此交流的机会。

[color=0033FF]Center for Blood Research Institute[/color]
这个我没明白~~~ -.-?

[color=0033FF]Safety Training[/color]
尽快进行safety training，不参加这个就不允许参加工作。隔周周五9am-3pm @ Byers B - Enders Building

[color=0033FF]Animal Facility[/color] (晕，请fellows来补充，我不清楚程序是不是这样)
做动物实验必需。需要老板帮你sign up到ARCH(Animal Recources at Children's Hospital)课程。课程结束后取得i.d. activation form，然后老板帮你提交(?)。此后联系Valerie Decrosiers(这个是总的小米?)来拿到可以进行动物实验的id卡。

[color=0033FF]Benefits[/color]
specific for fellows的benefits，手头只有2005年的。
[url=http://www.childrenshospital.org/research/images/images2/HSBENsum2005.doc]benefit2005[/url]
给所有员工的：
[url=http://web2.tch.harvard.edu/hr/benefits.cfm]http://web2.tch.harvard.edu/hr/benefits.cfm[/url](这是内部网?)
Fitness
查看[url=http://www.childrenshospital.org/cfapps/research/data_admin/Site1002/mainpageS1002P6sublevel21.html]http://www.childrenshospital.org/cfapps/research/data_admin/Site1002/mainpageS1002P6sublevel21.html[/url]

[color=0033FF]Occupational Health[/color]
免疫证明和TB screening @ 333 Longwood Ave., 2nd floor.

[color=0033FF]Longwood Medical Area周边包括：[/color]
[url=http://hms.harvard.edu/hms/home.asp]Harvard medical school[/url]

[url=http://www.hsph.harvard.edu/]Harvard School of Public Health[/url]

Harvard Institutes of Medicine (HIM Building,4 Blackfan Circle)

[url=http://www.brighamandwomens.org/]Brigham and Women's Hospital[/url]

[url=http://www.bidmc.harvard.edu/]Beth Israel Deaconess Medical Center[/url]

[url=http://www.dfhcc.harvard.edu/]Dana Farber Cancer Institute[/url]

[url=http://www.joslin.org/]Joslin Diabetes Center[/url]

Center for Blood Research (800 Huntington Avenue, Phone: 617-278-3000)

[url=http://www.mcphs.edu/]Massachusetts College of Pharmacy and Health Sciences[/url]

[color=0033FF]住房问题：[/color]
boston房屋普遍老旧，且一般租房合同都要签至第二年8月底，建议亲眼见到房子再决定租否。也可以事先联系short term或sublease的房间，再自行寻觅。如使用公共交通上班，可选择boston,longwood area,brookline,allston,brighton,jamaica plain以及地铁green line覆盖地区。
[url=http://boston.craigslist.org/hhh/]http://boston.craigslist.org/hhh/[/url]
craigslist房源很多，十分好用。
另有[url=http://cssa.mit.edu/forum/index.php?s=1c9e67dc2078fc568d782fc20e8dcd1a&showforum=5]mit cssa housing[/url]
这个网站可以看到地铁实际走向
[url=http://www.thrall.net/maps/mbta.html]subway map[/url]

[color=0033FF]交通路线：[/color]
[url=http://www.mbta.com]MBTA[/url]
员工可以半价购买T Pass(月票)。购买月票、shuttle bus、parking programs等可查询[url=http://www.childrenshospital.org/cfapps/research/data_admin/Site1002/mainpageS1002P6sublevel9.html]http://www.childrenshospital.org/cfapps/research/data_admin/Site1002/mainpageS1002P6sublevel9.html[/url]

[color=0033FF]取得驾照或麻州id[/color]
十分有用，尽快办理，有卡以后就可以不用四处携带护照了。
[url=http://www.mass.gov/fmv]Massachusetts Registry of Motor Vehicles[/url]

[color=0033FF]银行开户[/color]
选择一家银行开户，需要带护照及2019form。然后到系里办理direct deposit。
ps: 据说bank of america用户五月份可以免费参观各大博物馆(http://www.bankofamericapromotions.com/museums/default.asp)

[color=0033FF]PCP[/color]
请勿随机选择，推荐听取同事朋友的建议。联系医生并确认你的保险cover ur pcp。请不要等到生病时再约见第一次会面。

以上材料大部分来源于[url=http://www.childrenshospital.org/cfapps/research/data_admin/Site1002/mainpageS1002P0.html]OFT[/url]

International Office Advisor will be here tomorrow to answer any of your questions. If he contacted you to pick up your renewed visa – please do not forget to see him.

Joseph Chen
Harvard International Office Advisor
Thursday, January 25, 2007
10 to noon
LHRRB 111

第一天

签证如果是Harvard International Office (HIO)签发的 需要先去那边报个道...
总部在Cambridge那边 地铁红线坐到Harvard Square上来就是 Holyoke Center Room 864. 地铁站出来走个20m 看到前面有些露天小桌子的地方就是, 找不到问人好了. 懒得去那边的, Medical Area这边也有分部, 不过只是部分时间是开放的, 具体的时间表看这个link: http://www.hio.harvard.edu/about_hio/hms_hours.php. 反正到了HIO什么问题都能问他们.

慢慢写 一天写一点 没空 忙啊...